Hôm nay nhận được cái mail no subject, lại nghĩ đến cái vụ này.
Tớ, ghét nhất là khi nhận được cái mail mà không có tiêu đề.
Thật ra thì cũng đôi khi, do vội vàng hoặc bất cẩn mà tớ gửi đi một cái mail không tiêu đề. Dù không nhiều, nhưng những lần như thế tớ cũng rất không hài lòng với người gửi - lúc đó là chính mình.

Khác với thư tay, email được hỗ trợ quản lý thông qua tiêu đề. Cái tiêu đề, thường là thông tin ngắn gọn nhất, mô tả qua về nội dung mail. Và cho dù, cái tiêu đề không phản ánh được đủ các thông tin đó thì ít ra, nó cũng để phân biệt với ... mail khác :D

Nhận được mail không có tiêu đề, khổ nhất là sau này cần tìm lại. Eo ơi, chẳng biết đường nào mà tìm.
Và thường những mail như thế, tớ đánh giá là nội dung không quan trọng, nên nếu nhận nhiều mail một lúc, bao giờ cũng đọc sau cùng.

Tớ cũng không thích việc reply cứ để nguyên re:.... mà nội dung trong mail thì lại chả liên quan gì đến việc hồi âm cả. Mà hoàn toàn là nội dung mới.

Túm lại là mình thường để re: trong trường hợp mình trả lời thư. Còn không thì là do bất cẩn hoặc vội vàng. Với người khác, mình còn thêm một dự đoán nữa là do không để ý. Nhưng túm đi túm lại thì rõ ràng là có sự quan tâm chưa cao của người viết đến những cái mail như thế (Trừ những người ít dùng mail nên không thành thạo. Mà giờ thì có vẻ số này không nhiều)

Tớ có một thói quen trong viết mail, nếu đó là cái mail theo chủ đề (Mà tớ nghĩ sẽ còn nhiều mail đi lại với chủ đề ấy, nhưng nội dung có thể khác) thì tớ sẽ để chủ đề vào giữa 2 dấu [ ], sau đó mới đến tiêu đề cho mail. Ví dụ: [Chuyện viết mail] Về cái tiêu đề.
Điều này thực sự có ích trong công việc. Ví dụ mình gửi mail liên quan đến tiểu dự án của mình, bao giờ cũng có [Tên viết tắt của TDA]
Sau này tìm lại thực sự nhanh, đơn giản. Mà người nhận cũng biết ngay là mail định nói về việc gì.

 

Thói quen này còn được áp dụng cả cho blog. Một số entry mà tớ cho là cùng chủ đề, và dự định là còn viết nhiều thì tớ cũng có khúc mở ngoặc đóng ngoặc ngay đầu tiêu đề.

Nói đi nói lại, nói tới nói lui, ý nghĩa cuối cùng là, nếu viết mail cho tớ, làm ơn dành thêm vài giây, ghi cho tớ cái tiêu đề nhé!

;)